Web2Print: Werbemittel verwalten, personalisieren, drucken und versenden
Eine zentrale Dokumentenplattform mit integrierter Web2Print-Funktionalität spielt eine entscheidende Rolle in mittleren und grösseren Organisationen. Web2Print Online Plattformen ermöglichen, alle Dokumente an einem zentralen Ort aufzurufen, sehr einfach zu bearbeiten und an den Dienstleister für den Druck und den Versand zu übergeben.
Alle Bestellungen von Drucksachen, Werbemitteln und POS-Materialien können über diese Plattform orchestriert werden. Dies verbessert einerseits die tägliche Zusammenarbeit zwischen Ihrer zentralen Marketingabteilung und den lokalen Vertriebsteams und andererseits gegenüber den externen Dienstleistern.
Eine Web2Print Plattform bietet eine Reihe von Vorteilen. Dazu gehören unter anderem:
- Einfache Anwendung: Die Erstellung von analogen und digitalen Medien kann direkt aus dem Web erfolgen. Aussendienstmitarbeiter ohne jeglicher Adobe SW-Kenntnissen können Dokumente bearbeiten und direkt beim externen Dienstleister (Druckerei, Lager) bestellen. Und das zu jeder Zeit, rund um die Uhr. So einfach wie beim Online Shoppen.
- Effektivität: Wiederkehrende zeitaufwändige manuelle Arbeiten lassen sich im zentralen Marketing signifikant reduzieren. Ihre Mitarbeiter können sich auf die kreativen und strategischen Arbeiten fokussieren.
- Zusammenarbeit: Eine gemeinsame Dokumentenplattform, über welche alle individuellen Arbeitsschritte standardisiert verwaltet werrden, verbessert und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen dem zentralen Marketing und den kantonalen (regionalen) Verkaufsorganisationen, und das jeden Tag.
- Flexibilität: Die Templates von Werbemitteln können jederzeit und an einem zentralen Ort angepasst werden. Dadurch können Unternehmen und Organisationen schnell und einfach auf aktuelle Entwicklungen reagieren. Kampagnen lassen sich so schnell auf die gesamte Organisation ausrollen.
- Bewahrung des CD: Anpassungen an den Dokumenten sind nur dort möglich, wo dies auch vorgesehen ist. Somit bleibt das Corporate Design jederzeit bewahrt.
Typische Kundenanwendungen sind:
- 24/7 Bestellplattform für Werbemittel, Leihmaterial oder Agenturdienstleistungen für alle Ihre Mitarbeitenden, insbesondere die Mitarbeitenden in den regionalen Aussenstellen.
- Entlastung des zentralen Marketings von redundanten Arbeiten mit Adobe InDesign.
- Online Tool für die schnelle Erstellung von Inseraten und Werbebanner in beliebigen Formaten.
- Integrierter Printkanal: Ergänzung zu einer Marketing Automatisierung für den voll-automatisierten Versand von personalisierten Print-Mailings, welche durch eine Customer Journey getriggert werden.
Unsere Spezialität: Massgeschneiderte Plattformen für Ihre Organisation
Wir erstellen massgeschneiderte Online Bestellplattformen mit integrierter Web2Print Funktionalität. Ideal für die internen und externen Prozesse ihrer Organisation. Zudem verknüpfen wir Ihre Daten mit den Dokumenten, um ein Höchstmass an Personalisierung und Automatisierung zu erzielen.
Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter dank intelligenter Datenintegration über Active Directory oder CRM hochpersonalisierte Dokumente mit nur wenigen Klicks erstellen. Dies umfasst Broschüren, Flyer, Kataloge, Werbebanner, Inserate, Angebote, Preislisten und Direct Mailings. Die Erstellung und Produktion gedruckter wie auch digitaler Medien kann sowohl automatisiert als auch manuell erfolgen.
Erklärfilm Web2Print
Erfahren Sie in diesem Erklärfilm wie grössere Marketing- und Vertriebsorganisationen von unseren massgeschneiderten Marketingplattformen profitieren.
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