Selbst drucken oder drucken lassen?
Die Abwicklung der Tagespost mit Rechnungen, Mahnungen, Einladungen und vielerlei mehr Dokumenten nimmt häufig einen hohen Anteil wertvoller Arbeitszeit ein. Wäre es nicht schön, diesen Arbeitsaufwand inklusive Druck und Versand in andere Hände geben zu können, um mehr Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft zu haben? Genau an diesem Punkt setzt die Baumer AG als Full-Service-Partner für verlässliches Dokumenten-Management und Druck-Outsourcing an.
Was genau ist Druck-Outsourcing?
Beim Druck-Outsourcing werden in Ihrem Unternehmen jeden Tag printfähige Dokumente erstellt, die an einen externen Druck-Dienstleister über eine sichere Schnittstelle übermittelt werden. Der Druck-Dienstleister druckt die Dokumente, fügt die notwendigen Beilagen hinzu, kuvertiert, führt die notwendigen Qualitätskontrollen durch und versendet die Briefe portooptimiert.
Mit der Baumer AG geniessen Sie folgende Vorteile:
- Einsparung von Zeit und Kosten durch optimierte Geschäftsprozesse
- Entlastung der Mitarbeitenden: Deren Kernkompetenzen stehen wieder im Vordergrund
- Reduktion von Fehlerquellen und Papierverbrauch durch zertifizierte Managementprozesse
- Erhöhung der Planungs-, Produktions- und Datensicherheit
- Schaffung von mehr Liquidität durch Vermeidung teurer Anschaffungen der notwendigen Infrastruktur
- Versenden von Dokumenten auf verschiedenen Kanälen (physisch und digital)
- Archivierung rechtssicherer Dokumente – wie versandt, so archiviert
- Überwachung der Verarbeitung via Portal
- Vermeidung teurer Vordrucke – «White Paper Factory»
- Nutzung der Kernkompetenzen eines Ansprechpartners – der Baumer AG
Wie läuft der Outsourcing-Prozess ab?
Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam den Ist-Zustand Ihrer Dokumentenprozesse: Wie viele und welche Dokumente werden in welchem Rhythmus versendet? Welche Arbeitsschritte fallen dafür an? Auf dieser Basis erarbeiten wir ein neues Modell – und zeigen Ihnen auf, wie die Dokumente kostengünstig, sicher und qualitativ einwandfrei erstellt und verteilt werden können. Testläufe inklusive.
Gemäss den vereinbarten Dokumenten-Prozessen erarbeiten wir für Sie passenden Konditionen und Service-Level-Agreements (SLA). Wichtige Punkte wie interne Regelwerke, Sicherheitsanforderungen, Termintreue etc. werden dabei selbstverständlich berücksichtigt.
Sie übermitteln uns Ihre Dokumenteninhalte und ggf. Empfängerdaten so, wie es für Sie am besten ist – z.B. via SFTP, API oder HUB-Lösung. Wir bereiten Ihre Daten auf und fügen die Frankierung sowie die unterschiedlichen Steuercodes für Beilagen und Verpackung ein. Dank neuester Technologie können wir Ihren Output hinsichtlich Portokosten optimieren und mittels «Closed-Loop» einen 100%-Output garantieren.
Wir kümmern uns um die Beschaffung aller nötigen Materialien sowie die Lagerverwaltung Ihrer Drucksachen. Sie brauchen keinerlei zusätzliche Ressourcen aufzuwenden.
Print Prozesse auszulagern, ist meist eine hochsensible Entscheidung. Baumer ist seit vielen Jahren für Behörden, Banken und Versicherungen ein verlässlicher Druck-Dienstleister in der Schweiz.
Wir wissen, was es für ein Unternehmen bedeutet, den Printjob auszulagern und welche Sorgen und Bedenken mit einem solchen Schritt verbunden sind. Daher nehmen wir uns auch viel Zeit, damit Ihre Organisation Vertrauen zum Outsourcing aufbauen kann. Wir nehmen Ihre Sorgen ernst und setzen uns mit allen Facetten des Outsourcings auseinander. Lassen Sie sich von den Erfahrungen unserer Kunden überzeugen.
Führen Sie jetzt den Outsourcing Rentabilitäts-Check durch
Berechnen Sie mit dem Kostenrechner, ob sich ein Outsourcing für Ihre Geschäftskommunikation bezahlt macht. Selbstverständlich wird Ihre Anfrage vertraulich behandelt und dient nur dem Zweck der Auswertung.
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