Externalisation fiable
de données sensibles
Baumer Process
Externalisation fiable de données sensibles Externalisation fiable de données sensibles

Externalisation fiable de données sensibles

Nous fournissons pour vous des prestations d’externalisation quel qu’en soit pratiquement le volume. Nous vous proposons comme standards une très haute qualité, une excellente efficacité et l’utilisation des toutes dernières technologies de communication – au même titre que la plus haute sécurité et une discrétion totale lors du traitement de vos données sensibles et documents confidentiels, une gestion professionnelle de projets et de processus, ainsi qu’un transfert et un traitement de données indépendants du média considéré. Notre système innovant de management d’impression intégré de documents confidentiels nous permet d’alléger considérablement votre travail et de vous faire gagner un temps précieux.

Was ist Druck-Outsourcing?

Beim Druck-Outsourcing werden in Ihrem Unternehmen jeden Tag printfähige Dokumente erstellt, die an einen externen Druck-Dienstleister über eine sichere Schnittstelle übermittelt werden. Der Druck-Dienstleister druckt die Dokumente, fügt die notwendigen Beilagen hinzu, kuvertiert, führt die notwendigen Qualitätskontrollen durch und versendet die Briefe portooptimiert.

Was sind die Vorteile von einem Druck-Outsourcing bei der Baumer AG?

  • Einsparung von Zeit und Kosten durch optimierte Geschäftsprozesse
  • Entlastung der Mitarbeitenden: Deren Kernkompetenzen stehen wieder im Vordergrund
  • Reduktion von Fehlerquellen und Papierverbrauch durch zertifizierte Managementprozesse
  • Erhöhung der Planungs-, Produktions- und Datensicherheit
  • Schaffung von mehr Liquidität durch Vermeidung teurer Anschaffungen der notwendigen Infrastruktur
  • Versenden von Dokumenten auf verschiedenen Kanälen (Papierdokument, E-Rechnung, IncaMail usw.)
  • Archivierung rechtssicherer Dokumente – sobald versandt, so archiviert
  • Überwachung der täglichen Verarbeitung via Webportal
  • Vermeidung teurer Vordrucke – «White Paper Factory»
  • Nutzung der Kernkompetenzen eines Ansprechpartners – der Baumer AG

Externalisation fiable

L’élévation du niveau d’exigences et la complexité croissante dans le secteur de la communication ont fait inexorablement grimper les prix de la réalisation et de l’envoi de documents. Il était nécessaire de procéder à une optimisation continue des processus. Nous avons standardisé nos procédures et les adaptons en permanence aux nouvelles réalités. Nous poursuivons en outre la formation continue de nos collaborateurs. Tout cela fait de nous le partenaire idéal, leader en matière d’externalisation, pour le traitement de vos documents confidentiels.

Notre responsabilité en matière de développement durable va bien au-delà de l’utilisation raisonnée et du ménagement des ressources. Nous attachons une énorme importante au respect de la confidentialité lors du traitement de vos documents sensibles. Des systèmes de contrôle d’entrée et des contrats correspondants avec nos collaborateurs nous permettent de vous garantir une discrétion absolue. Nous méritons également votre confiance par la qualité de notre travail, le strict respect des délais et notre étroite collaboration avec vous.

Plates-formes Web

Avec notre application Web2Print, vous disposez d’une plate-forme Web pour les documents simples et standardisés. Passez commande d’un simple clic de souris. Nous produisons vos documents et les envoyons à l’adresse souhaitée. Vous désirez personnaliser vous-même vos documents? Utilisez alors tout simplement notre WebShop. Vous pouvez y réaliser à tout moment vos imprimés commerciaux, formulaires, dépliants ou mailings, les adapter ou les remanier à votre guise – en les produisant dans votre propre design institutionnel. Nous réalisons volontiers des maquettes à votre intention.

Wie läuft das Druck-Outsourcing ab?

  • Beratung & Projektplanung

    Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam den Ist-Zustand Ihrer Dokumentenprozesse: Wie viele Briefe/Rechnungen werden in welchem Rhythmus versendet? Welche Arbeitsschritte fallen dafür an? Auf dieser Basis erarbeiten wir ein neues Modell – und zeigen Ihnen auf, wie die Dokumente kostengünstig, sicher und qualitativ einwandfrei erstellt und verteilt werden können. Testläufe inklusive.

  • Vereinbarung der Konditionen

    Gemäss des vereinbarten Dokumenten-Prozesses erarbeiten wir für Sie passende Konditionen und Service-Level-Agreements (SLA). Wichtige Punkte wie interne Regelwerke, Sicherheitsanforderungen, Termintreue etc. werden dabei selbstverständlich berücksichtigt.

  • Dokumentenübermittlung und -aufbereitung

    Sie übermitteln uns Ihre Dokumenteninhalte und ggf. Empfängerdaten so, wie es für Sie am besten ist – z.B. via SFTP-Server. Wir bereiten Ihre Daten auf und fügen die Frankierung sowie die unterschiedlichen Steuercodes für Beilagen und Verpackung ein. Dank neuester Technologie können wir Ihren Output hinsichtlich Portokosten optimieren und mittels «Closed-Loop» einen 100%-Output garantieren.

  • Dokumentenmanagement

    Wir kümmern uns um die Beschaffung aller nötigen Materialien sowie die Lagerverwaltung Ihrer Drucksachen. Sie brauchen keinerlei zusätzliche Ressourcen aufzuwenden.

Beispiele für erfolgreiches Druck-Outsourcing

Print Prozesse auszulagern, ist meist eine hochsensible Entscheidung. Baumer ist seit vielen Jahren für Behörden, Banken und Versicherungen ein verlässlicher Druck-Dienstleister in der Schweiz.

Wir wissen, was es für ein Unternehmen bedeutet, den Printjob auszulagern und welche Sorgen und Bedenken mit einem solchen Schritt verbunden sind. Daher nehmen wir uns auch viel Zeit, damit Ihre Organisation Vertrauen zum Outsourcing aufbauen kann. Wir nehmen Ihre Sorgen ernst und setzen uns mit allen Facetten des Outsourcings auseinander. Lassen Sie sich von den Erfahrungen unserer Kunden überzeugen.

Energie Thun AG

Die Energie Thun AG ist bekannt für ihre Innovationskraft. Seit März 2018 nutzt sie die Dienstleistungen der Baumer AG für den Druck der Rechnungen ihrer Energiekunden. Seit dem können sie Rechnungen nun ohne Mehraufwand, schneller und zeitgerechter versenden.

Führen Sie jetzt den Outsourcing Rentabilitäts-Check durch!

Berechnen Sie mit dem Kostenrechner, ob sich ein Outsourcing für Ihre Geschäftskommunikation bezahlt macht. Selbstverständlich wird Ihre Anfrage vertraulich behandelt und dient nur dem Zweck der Auswertung.

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Das sagen unsere Kunden zu Druck-Outsourcing

Strassenverkehrsamt Thurgau

300'000 Rechnungen, 50'000 Mahnungen und tausende weitere Dokumenten-Versände pro Jahr musste das Strassenverkehrsamt Thurgau bis vor kurzem zusätzlich zum normalen Tagesgeschäft schultern. Heute setzen sie auf den Full Service der Baumer AG. Gesteigerte Effizienz und gesenkte Kosten sind das Ergebnis.

Kontinuierliche Prozessoptimierung, Nachhaltigkeit und höchste Datensicherheit

Steigende Anforderungen und wachsende Komplexität im Management der 1:1 Kommunikation, der Integration von Datenschutzmassnahmen und der Wartung der Infrastruktur treiben die Preise für die Erstellung und den Versand von Dokumenten in die Höhe. Dies verlangt nach einer kontinuierlichen Prozessoptimierung. Wir haben alle unsere Prozesse standardisiert und passen sie laufend an neue Gegebenheiten an. Darüber hinaus bilden wir unsere Mitarbeitenden stets weiter. Das alles macht uns zum führenden Outsourcing-Partner für die Verarbeitung vertraulicher Dokumente in der Schweiz.

Unter Nachhaltigkeit verstehen wir mehr als nur einen schonenden Umgang mit Ressourcen. Wir legen auch Wert auf höchste Sensibilität im Umgang mit Ihren Informationen. Überwachte Zutrittssysteme und entsprechende Verträge mit unseren Mitarbeitenden garantieren für absolute Diskretion. Vertrauen schaffen wir aber auch durch Qualität, Termintreue und Flexibilität.

Kostenlose Druck-Outsourcing Beratung bei Ihnen vor Ort

Sie wünschen eine unverbindliche Druck-Outsourcing Beratung in Ihrem Unternehmen vor Ort oder wollen uns in Islikon besuchen kommen, um unser Unternehmen besser kennenzulernen? Das freut uns! Bitte nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich von Ihrem Druck-Outsourcing Ansprechpartner umfassend beraten!