Nachhaltig, zukunftsorientiert und eine stabile Partnerschaft
Das waren die wesentlichen Voraussetzungen für ein Outsourcing des gesamten Dokumenten-Outputs. Zukünftig wird die Baumer AG, als Partner der Technischen Betriebe Glarus Nord (TBGN), diese in allen Bereichen der Dokumentenverarbeitung unterstützen. Die Kernkompetenzen der Mitarbeitenden stehen wieder für das Wesentliche zur Verfügung, denn der Rechnungsversand führte in regelmässigen Abständen zu einem enormen Aufwand.
Die Lösung bietet eine sichere Datenübertragung als PDF direkt aus den Fachapplikationen abacus / is-e. Dabei werden dem Dokument alle wichtigen Informationen in Form einer «Weisszeile» mitgegeben. Diese wird von Baumer ausgelesen und die Dokumente können automatisiert gedruckt, verpackt und versendet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Dokument aus einer, zwei oder mehreren Seiten besteht. Die unterschiedlichen Frankiertypen A-Post / B-Post / B-Massen oder Einschreiben, werden ebenfalls automatisiert erkannt und verarbeitet.
Rechnungen und Mahnungen für Strom, Wasser und Telekommunikationsdienstleistungen werden so sicher, nachhaltig und wirtschaftlich verarbeitet. Vor allem aber können die internen Geschäftsprozesse bei TBGN einfach und benutzerfreundlich durchgeführt werden.
Durch die Zusammenarbeit mit Baumer und ihrem Partner OBT, welche die TBGN in den Fachapplikationen abacus / is-e betreut, wurden entsprechend die technischen Anforderungen schnell und unkompliziert umgesetzt. Heute versendet TBGN mit den modernsten Dokumentenprozessen den gesamten Output und hat zudem einen Partner zur Seite, der auch in Marketingfragen tatkräftig unterstützen kann.
Möchten auch Sie mehr über Print-Outsourcing von Baumer erfahren? Wir beraten Sie gerne und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ihr
Christoph Schatz, Baumer AG
Tel. +41 52 723 42 63, cschatz@baumer.ch
