Baumer Blog

Erfolgreiche Prozessoptimierung beim Versand der Mofa Vignetten

Anfangs des Jahres erhält jeder Mofa-Besitzer eine Jahresrechnung für die neue Mofa-Vignette. Die Gültigkeit ist jeweils auf ein Jahr begrenzt. Da die Mofa-Vignette nicht einfach auf ein Papier gedruckt werden kann, sondern ähnlich wie die Autobahn-Vignette aus speziellem Material beschaffen sein muss, bedeutet der Versand an alle Mofa-Besitzer einen enormen Aufwand für die Strassenverkehrsämter. Mit dem neuen Prozess der Baumer AG können die Zulassungsstellen den Versand wesentlich vereinfachen, sparen Kosten und die Verarbeitung ist zudem deutlich umweltfreundlicher.

In den Strassenverkehrsämtern der Kantone werden jährlich hunderttausende Mofa-Vignetten versendet. Tendenz auch durch die schnellen E-Bikes steigend. Die Vignetten bestehen aus einem speziellen Material, haben eine Sicherheitsstanzung und müssen UV- / und witterungsbeständig sein. Versendet werden die Vignetten nur an diejenigen Halter, die die im Vorfeld zugesendete Rechnung beglichen, oder am Schalter bzw. bei einem Händler ein neues Mofa zugelassen haben.

Da jede Vignette eine eindeutige Nummer hat, welche dem jeweiligen Halter zugeordnet ist, bedingt der Versand einen Abgleich mit dem dazugehörigen Brief an den Halter. Dieser Prozess ist sehr aufwendig und stellt die Strassenverkehrsämter am Jahresanfang vor eine grosse Herausforderung.

Mit dem neuen Prozess der Baumer AG können die Strassenverkehrsämter neu den Brief direkt mit der Vignette versenden, da diese auf ein DIN-A4-Blatt gespendet wird. Dabei ist diese leicht abzulösen, erfüllt dieselben Anforderungen der bisherigen Vignette und es wird nur das Notwendigste vom Etikettenmaterial verwendet. Ein Abgleich ist nicht mehr notwendig und der Versand kann so mit geringerem Aufwand durch das Strassenverkehrsamt oder direkt durch die Baumer AG bewerkstelligt werden.

Bettina Kreis, Verantwortliche beim Strassenverkehrsamt Thurgau für den Versand der Mofa-Vignetten, sagt dazu:
«Wir sind so froh, dass wir diesen Prozess jetzt mit der Baumer AG abwickeln können. Unsere Mitarbeitenden können sich gerade am Jahresanfang wieder auf ihre eigentlichen Kernkompetenzen konzentrieren und müssen sich nicht mit Versand- und Verpackungsarbeiten beschäftigen. Zudem kann die Anzahl der Vignetten auf ein Minimum reduziert werden, da nur noch der Bedarf der Schalter Vignetten vorproduziert werden muss. What we need is, what we get».

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